HeliDoc - Echtzeitdokumentation, die Leben rettet

Hoher Zeitdruck, kognitiver Stress und steigende Dokumentationsanforderungen belasten die präklinische Notfallversorgung. Die Dokumentation aus dem Gedächtnis ist fehleranfällig und lenkt die Aufmerksamkeit vom Patienten ab. Die aufnehmenden Krankenhäuser erhalten wichtige Informationen zu spät oder unvollständig, was zu Verzögerungen bei der Behandlung führt. Bestehende IT-Systeme sind nicht für dynamische Notfallsituationen ausgelegt, was die Patientensicherheit gefährdet – insbesondere in ländlichen Gebieten.

HeliDoc integriert die Dokumentation direkt in den Versorgungsprozess. Eine KI-gestützte Sprachassistenz erfasst medizinische Informationen in Echtzeit, erstellt automatisch Protokolle und macht nachträgliche Arbeiten überflüssig. Durch die automatische Synchronisation mit medizinischen Geräten und einen sicheren Live-Datenstrom werden strukturierte Patientendaten bereits vor der Ankunft an das Zielkrankenhaus übermittelt, was eine frühzeitigere Behandlungsvorbereitung ermöglicht. Dank der Offline-KI bleiben die Daten auch ohne Netzabdeckung sicher und unter eigener Kontrolle.

NoxAvis Tech Solutions leitet die Entwicklung. Mitbegründerin und CEO Magdalena Druml ist für Design, Validierung und Nutzerinteraktion zuständig; Mitbegründer und CTO Marco Sonnberger ist verantwortlich für Softwarearchitektur, KI-Entwicklung und IT-Sicherheit. Rettungskräfte sind kontinuierlich in die Entwicklung, das Testen und das Feedback eingebunden. Zu den Forschungspartnern zählen die FH St. Pölten, die MedUni Graz und die FH Joanneum, wobei Krankenhäuser den Live-Datenstrom auswerten.

Die Dokumentation in Echtzeit und der frühzeitige Informationsaustausch verkürzen die Zeit bis zur Erstversorgung, verbessern die Übergaben und erhöhen die Patientensicherheit, während gleichzeitig die psychische Belastung der Notfallteams verringert wird. Knappe Ressourcen werden gezielter eingesetzt, und die Versorgungsqualität in ländlichen Gebieten verbessert sich. Die Auswirkungen werden anhand von Usability-Studien, Rückmeldungen von Fachkräften, Zeiteinsparungen entlang der Versorgungskette und Prozessdaten aus der Praxis erfasst.

Das für die Luftrettung entwickelte modulare Konzept von HeliDoc lässt sich problemlos auf bodengestützte Dienste, Reanimationsteams in Krankenhäusern und Traumastationen übertragen. Die KI-gestützte Echtzeit-Dokumentation, die freihändige Bedienung, die Offline-Fähigkeit und die sichere Datenübertragung kommen in allen Kontexten zum Einsatz. Regionale, sprachliche und regulatorische Anpassungen sind möglich, wodurch HeliDoc zu einer skalierbaren Lösung wird, wo immer Zeitdruck, knappe Ressourcen und hohe Dokumentationsanforderungen aufeinandertreffen.