Celje City Conferences

Geringes Vertrauen in öffentliche Institutionen, begrenzte sinnvolle Bürgerbeteiligung und eine Zersplitterung unter den Akteuren prägen die Herausforderungen auf lokaler Ebene. Ein strukturierter Dialog zwischen der Gemeinde, Experten, Unternehmen und der Zivilgesellschaft fehlt weitgehend. Das Projekt trägt dem Bedarf an einer inklusiveren und transparenteren Politikgestaltung Rechnung und befasst sich mit übergeordneten Fragen des sozialen Zusammenhalts, der partizipativen Demokratie und kollektiver Lösungen für komplexe städtische Probleme.

Die Idee ist eine dauerhafte, strukturierte Plattform für den Dialog zwischen den Einwohner*innen und den wichtigsten Akteuren der Stadt. Stadtkonferenzen bieten einen sicheren, offenen Raum, in dem Einwohner*innen, Expert*innen, Unternehmen und Entscheidungsträger*innen gleichberechtigt mitwirken und gemeinsam Lösungen erarbeiten können. Der Prozess wird methodisch begleitet, um sicherzustellen, dass Ideen systematisch in Leitlinien umgesetzt und konkrete Maßnahmen von der Stadtverwaltung durchgeführt werden, wodurch das Vertrauen und die gemeinsame Verantwortung für die Stadtentwicklung gestärkt werden.

Das Konzept wurde im Jahr 2022 in Zusammenarbeit zwischen der Stadtverwaltung, dem Leiter der Stadtverwaltung, dem Berater des Bürgermeisters und drei externen Mitarbeitern entwickelt. Gemeinsam entwarfen sie das Konzept, legten Themen fest und wählten Referenten aus. Externe Moderatoren kümmerten sich um die inhaltliche und prozessuale Vorbereitung, während die Mitarbeiter der Stadtverwaltung die logistischen Aufgaben übernahmen. In späteren Phasen wurde ein eigens dafür zuständiges Kernprojektteam gebildet, um die Stadtkonferenzen fortlaufend zu leiten.

Mit 80 bis 150 Teilnehmern pro Veranstaltung verzeichnet das Projekt eine stabile und vielfältige Beteiligung. Das Projekt stärkt das Vertrauen zwischen den Bürgern und der Stadtverwaltung und fördert eine Kultur der gemeinsamen Verantwortung. Die Wirkung wird anhand qualitativer und quantitativer Nachberichte gemessen, die Angaben zu Teilnehmerzahlen, zur Zusammensetzung der Zielgruppe und zu den gesammelten Vorschlägen enthalten. Ein wichtiger Erfolgsindikator ist die Übernahme der Vorschläge durch die Stadtverwaltung und deren Umsetzung in konkrete Maßnahmen.

Das Modell lässt sich leicht anpassen und an verschiedenen Orten anwenden, ohne an bestimmte lokale Gegebenheiten gebunden zu sein. Themen, partizipative Methoden und die Einbindung von Interessengruppen können an lokale Herausforderungen und institutionelle Rahmenbedingungen angepasst werden. Zu den wesentlichen übertragbaren Elementen zählen die partizipative Methodik, die Rolle der Gemeinde als Moderatorin sowie die Umsetzung des Dialogs in konkrete Maßnahmen. Eine erfolgreiche Umsetzung erfordert politische Unterstützung, die Einbindung verschiedener Sektoren sowie grundlegende organisatorische Kapazitäten. Die Dokumentation aus Celje dient anderen Gemeinden als praktischer Leitfaden.